Fundamento de creación:

La secretaría de Ayuntamiento está regulada por el capítulo Tercero artículo 22 del Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal de Jerécuaro, Guanajuato.

En la Ley para el Gobierno y Administración de los Municipios del estado de Guanajuato, su existencia se contempla en el artículo 132, fracción I y está regulada por la Sección Primera del Capítulo II del Título Octavo a partir del artículo 136.

Atribuciones de la persona titular: 

1. Citar a las sesiones del Ayuntamiento.
2. Asistir a las sesiones del Ayuntamiento con voz, pero sin voto.
3.  Fungir como secretario de actas en las sesiones de Ayuntamiento, llevando los libros o folios que autorice el mismo, los cuales deberán rubricarse en todas y cada una de sus hojas y autorizarse al final de cada acta, los cuales se encontrarán bajo su custodia y responsabilidad.
4.  Cumplir y hacer cumplir los acuerdos, órdenes y circulares que el Ayuntamiento apruebe y no estén encomendadas a otra dependencia; así como citar a los funcionarios que haya acordado el Ayuntamiento.
5. Organizar, dirigir y controlar la correspondencia oficial.